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如何搞定“问题员工”——深圳智尚拓展-金沙贵宾厅

  公司企业的管理中,最令人疲于应付的就是“问题员工”。老板都希望把精力投放到企业的运作与经营上,但作为“以人为本”的公司机构,就不能不好好看待“问题员工”的问题,以导正其作为。


  老板不易做!老板不是老师,老师的天职之一是解答学生的问题;但如果遇到问题员工,老板们又该怎么处理呢?


  企业或公司管理工作中,最令人疲于应付的就是对于问题员工的管理了。每一位老板都希望对员工问题的关注减到最低,而尽量将精力投放到企业的整体运作与经营,以期在**程度上盈利,但是那些不能或者不愿好好表现的员工却常常都在拖老板们的后腿:迟到早退、抱怨连连、挑拨离间、不服指令、阳奉阴违、浑水摸鱼、效率低下……各种问题,处理起来都很棘手。

  曾经听说过一个非常夸张的员工,他一个星期之内每天都在拿病假——如果真的生病,倒也令人同情,但是他所呈递的病假单,每一张都来自于不同的诊所,更离谱的是接连两天的病假单,**天由樟宜的诊所开立,第二天竟然由牛车水的诊所开立!有力气跑去不同地方“看病”,就是没力气来上班。


  毕竟这样“处心积虑”的员工尚属少数,但更多是因为自律或自主意识差,而将不良习惯带到工作环境的员工个案。惠成电子公司的区域经理陈慧晶说自己也遇到过常常迟到的员工,她通常会给员工机会,限期改善,她说:“迟到在所难免,我会看情况给迟到的员工警告;事不过三,一旦超过三次,迟到成为惯常,就只能采取行动扣薪水了。”


  她认为老板应该人性化处理员工问题,员工**次“小凸槌”,可能是无心之过,不必小题大做,但如果接二连三地惯性发生,就可能是歪习萌生,一定要给以明确警示,并施以惩处手段,使其在压力下提高警觉,修正自己。深圳智尚拓展金沙贵宾厅-优惠大厅-9001cc金沙以诚为本

  但在员工较大的过失方面陈慧晶就无法给予多次姑息,比如曾有一名负责与分销商接洽的业务员,借工作时间自由灵活之便,以在外会客为名,将全部时间用来处理私人事务,导致正常的工作全无完成。陈慧晶**次发现后不动声色,但在第二次发现这名员工玩忽职守的行为时,毫不犹豫将其解雇。陈慧晶说:“这已经上升到信任度和责任感的问题,背弃信任的员工对任何一家公司而言都是无益的。”


  “问题员工”分两种


  专家认为“问题员工”的形成原因分两种,一种是外部原因,另一种是内部原因。


  外部环境改变,使员工产生问题:


  1)压力过大型:目标订立过高,或业绩指标的下达超出员工实际能力,因而表现得焦虑急躁,忧心忡忡,对待这样的员工,老板需要重新审视员工的能力高低,制定合理工作计划。


  2)家庭变故型:由于家庭原因造成情绪不稳、表现失常,老板应该适时展现关怀,及时帮助员工渡过难关。员工在感受到老板设身处地为自己着想时,日后将以更好的状态承担工作。


  3)“以牙还牙”型:由于缺少沟通导致员工误解老板,认为老板对自己存在偏见,表现为唱反调、不服从。老板切不可因怒而摆架子,**的处理方式是开诚布公与员工详谈以厘清误会。


  由于自身心理素质局限,员工行为出现偏差:


  1)习惯使然型:员工旧有作息不规律或积习难改,导致工作懒散拖拉,消极怠工。这种类型的员工,虽然问题看似不严重,但处理起来不易,严格执行奖惩制度可使员工行为导正。


  2)心理不平型:喜欢与周围的同事在待遇、工作量等各方面作比较,稍有不同便有怨言,或者有“争宠”言行。老板可适度照顾这类员工的敏感心态,以良性态度进行开导。


  3)有恃无恐型:因为年资久,或者业绩好,因而产生高傲态度。沟通的时候,老板应首先肯定这类员工的业绩,再要求员工遵守公司的规章制度,并安排新的工作给其进行挑战。


  主管如何面对“问题员工”?


  美国人力发展顾问凯西在《问题员工背后的解答》一书指出,几乎所有员工的“问题”,主管都应该采取解决方法,一定要跟员工“聊一聊”,包括以下十个步骤:


  谈话主题务必放在员工的“问题”上,不要掺杂其他课题,对他的问题也不要避重就轻;


  一开始,先感谢员工的贡献;


  清楚说明,会谈是要一起找出解决方法;


  客观并正面的说明,他的问题对公司及其他人的影响;


  清楚指出问题发生的时间与日期;


  既然问题一定要解决,可问员工是否有任何优惠大厅的解决方案;


  完整而具体的告诉员工什么是可接受的行为;


  如果是**次针对问题的会谈,或许不该对员工发出警告,因为警告带有威胁性;


  会谈结束时告诉员工,你非常感谢他放开胸怀,用正面的态度和你一起解决问题;


  别忘了观察员工接下来几周的表现。


  员工与老板之间并不是敌对关系,说到底,其实是合作互利、求取共荣。在不违反大原则、不触及大问题的前提下,“问题员工”都有被改造成优秀员工的机会;作为老板,只有探清问题产生的根源,才能根据不同问题和实际情况,进行具体解决,从而将各种内部问题在萌芽状态就消灭,发挥团队的合作,取得更大的成绩。


来源|深圳智尚拓展  深圳拓展训练公司  金沙贵宾厅-优惠大厅-9001cc金沙以诚为本

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